《中国共产党湖北省钟祥市组织资料》第四卷（2000.12-2006.12）根据全国、全省组织史资料续编工作会议精神和荆门市委组织部、市委党史办公室通知精神以及湖北省委组织史资料编纂领导小组办公室2006年4月28日《关于全省组织史资料第四卷编纂技术规范的补充意义》文件精神编纂的。坚持实事求是的原则和广征、核准、精编、严审的方针，原则上收编钟祥市副科级以上组织机构及其领导班子成员名录，适当下延至村（社区）党政组织机构及其正职名录。
        本书采用文字叙述、机构名称、领录与图表相结合的编纂方式。