《钟祥机构编制志》以马列主义毛泽东思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，坚持党的四项基本原则，实事求是地记述了钟祥县建国四十周年的机构设置，员额更迭，机构编制管理情况。
      本志上限始于1949年，下限断于1988年。
      本志体例除概述、大事记冠于志书之首，以党、政、群机构为序，按时述之。